Mediante la Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2025-0001, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ha introducido un importante cambio al Reglamento de Juntas Generales o Asamblea General de Socios y Accionistas. Esta reforma, vigente desde el 13 de marzo de 2025 con su publicación en el Registro Oficial Suplemento 761, estableció una mayor libertad de elección para socios y accionistas sobre la forma en la que deseen asistir a las sesiones societarias.

¿Qué dispone la nueva norma?

Decisión libre del socio o accionista sobre su forma de asistencia: Se reconoce expresamente el derecho individual de cada socio o accionista a decidir si asistirá físicamente o de forma virtual a la junta o asamblea. El administrador ya no podrá imponer una única modalidad obligatoria de asistencia.

Convocatorias claras: Las convocatorias deberán especificar que la asistencia puede ser física o telemática, mediante videoconferencia u otro sistema de comunicación similar, permitiendo una participación híbrida.

Instalación física obligatoria (salvo juntas universales): Las sesiones deberán instalarse y celebrarse físicamente en el domicilio principal de la compañía, en el lugar señalado en la convocatoria, incluso si algunos asistentes se conectan de forma virtual.

Régimen especial para las S.A.S.: En las Sociedades por Acciones Simplificadas, se permite que las asambleas se instalen y celebren tanto dentro como fuera del domicilio principal, conforme a la Ley de Compañías.

¿Qué significa esto en la práctica?

Esta reforma establece un modelo mixto de participación, respetando la autonomía del socio o accionista para decidir cómo asistir, pero preservando la formalidad de la instalación física de la junta. A partir de ahora, será común ver juntas celebradas en el domicilio social con algunos participantes físicamente presentes y otros conectados por medios telemáticos.

Recomendaciones

Las compañías deben actualizar sus formatos de convocatoria para ajustarse a esta disposición.

Se recomienda también reformar el estatuto social y manuales internos para garantizar que se permita la participación virtual conforme a la ley.

En nuestro estudio jurídico asesoramos a compañías de todos los tipos societarios en el diseño de estructuras corporativas modernas, seguras y alineadas con la normativa vigente. Sin duda, esta reforma representa un avance hacia una gestión más flexible y adaptada a la realidad tecnológica actual.

Advertencia: Este artículo de Lawem Abogados no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.