En este artículo descubrirás el proceso legal para registrar tu información confidencial y blindar tu ventaja competitiva ante empleados o terceros.

En el mundo empresarial, muchas veces el mayor valor de una compañía no está en lo que se ve, sino en lo que se sabe. Fórmulas, procesos, bases de datos, algoritmos, estrategias comerciales y know-how interno constituyen activos intangibles que pueden marcar la diferencia entre el éxito y la pérdida de competitividad. A esto se lo conoce como secreto empresarial y su protección es clave para evitar que personas con acceso, como trabajadores o socios, lo utilicen en beneficio propio o lo filtren a terceros.

Un secreto empresarial es toda información confidencial que tenga valor económico por el simple hecho de no ser conocida públicamente, siempre que su titular adopte medidas razonables para mantenerla en reserva. Esa condición (la confidencialidad) es precisamente lo que permite que pueda ser protegido legalmente. No obstante, surge una pregunta clave: ¿cómo probar que ese conocimiento existía como secreto, y que pertenecía a tu empresa, en caso de conflicto?

En la práctica, hay muchos ejemplos de lo que puede constituir un secreto empresarial. Entre los más comunes están:

• Fórmulas de productos (como recetas o compuestos químicos).
• Estrategias de mercado o modelos de negocio innovadores.
• Bases de datos de clientes o proveedores con segmentación estratégica.
• Planes de expansión o procesos internos documentados.
• Métodos de producción no patentados pero eficientes o únicos.
• Condiciones contractuales o márgenes de negociación confidenciales.

_{¿Cuáles son los pasos para registrar un secreto empresarial?}

En Ecuador existe un mecanismo muy efectivo para registrar y salvaguardar secretos empresariales: el depósito de información no divulgada ante el Servicio Nacional de Derechos Intelectuales (SENADI). El procedimiento tiene carácter reservado y no implica publicar el contenido del secreto. La empresa deja constancia legal de la existencia del secreto en una fecha determinada, lo que luego puede servir como prueba en una disputa judicial.

El proceso comienza en una notaría. La empresa interesada redacta una solicitud al notario para entregar el secreto en un sobre cerrado, lacrado y sellado, que contiene la información que se quiere proteger. El acta notarial describe este acto, identificando a la empresa solicitante, el objeto del depósito y la fecha de entrega. Ese sobre no será abierto ni examinado por el notario. Posteriormente, el acta y el sobre lacrado se presentan en el SENADI, junto con el comprobante de pago por la tasa correspondiente. El sobre queda bajo resguardo oficial y el SENADI emite una constancia de presentación, con lo cual queda protegido formalmente.

Este tipo de registro no solo blinda la información frente a competidores, sino que también proporciona a la empresa un medio de defensa cuando un trabajador o exempleado intenta apropiarse de un conocimiento al que accedió por su cargo. En esos casos, contar con una prueba documental —como el acta notarial y el depósito en SENADI— puede marcar la diferencia para demostrar la autoría, la confidencialidad y el valor del secreto empresarial.

La protección de este tipo de activos es una parte fundamental de la estrategia jurídica de cualquier empresa. No se trata solo de registrar una marca, sino de proteger lo que no se ve pero, que, sustenta el modelo de negocio. Si tu empresa cuenta con información sensible y diferenciadora, registrarla como secreto empresarial es una decisión inteligente y preventiva.

En LAWEM Abogados protegemos lo más valioso de tu empresa: su conocimiento. Te acompañamos en todo el proceso, desde la redacción de acuerdos de confidencialidad hasta el depósito notarial y el registro en el SENADI. Asegura tu ventaja competitiva antes de que alguien más intente aprovecharla.

Advertencia: Este artículo de Lawem Abogados no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.

Si deseas más información sobre este proceso o una asesoría personalizada para tu empresa, no dudes en escribirnos al correo electrónico: info@lawemabogados.com